Com reduir costos en la cartera de registres de marques i patents?

Grans i petites empreses es pregunten com reduir costos en la seva cartera de registres de marques i patents. Al llarg dels anys, les empreses registren una gran quantitat de marques i patents així com continuen renovant els seus registres de manera gairebé automàtica. Aquesta pràctica, molt generalitzada, pot ser millorada reduint substancialment el pressupost anual per a la protecció de la propietat industrial.

La clau per reduir les despeses generades per una cartera de patents i marques no és la reducció de les sol·licituds sinó la no renovació d'aquells registres de patents i marques duplicats (sembla mentida però existeixen) i d'aquells registres que ja no s'utilitzin i que tampoc tinguin interès en el futur. La pregunta és com identificar aquests registres.

Per identificar els registres de patents i marques duplicat i així poder reduir costos és important conèixer tots i cadascun dels registres vigents. Encara que sembla una tasca senzilla, moltes vegades no es coneixen totes les marques registrades i àdhuc menys quines marques encara estan en vigor. Si la pròpia empresa desconeix aquestes dades sempre pot preguntar al seu agent de patents i marques posat que la seva labor el conèixer aquestes dades. Una vegada tinguem coneixement dels registres, només s'ha de comparar-los per identificar què registres estan duplicats i decidir abandonar-los. Exemples clars de duplicitats són, el registre d'una marca espanyola i el registre de la mateixa marca comunitària o internacional amb protecció a Espanya.

Per identificar els registres de patents i marques sense interès actual ni futur, haurà de consultar al gerent de l'empresa així com al departament de marqueting o tècnic. Aquestes persones haurien de conèixer, la situació actual (quins productes es comercialitzen i baix que marques) i els plans futurs (quins productes es van a comercialitzar en un futur i baix que marques). Una vegada coneguem aquestes dades estarem en disposició de decidir que registres no renovar.

Agències de patents i marques com Volartpons, realitzen aquest tipus d'estudi sempre que els encarreguen la gestió d'una cartera de marques.