Vigilancia de Marcas: ¿Cuál es su función y proceso de registro?

Cuando uno tiene una o varias marcas registradas se puede pensar que ya tiene unos derechos de propiedad sobre la misma y que el estado (por ejemplo la Oficina Española de Patentes y Marcas) velará para hacer respetar los mismos, impidiendo que terceras personas puedan registrar marcas parecidas o incluso idénticas a la que uno tiene registrada. La realidad es que esto puede no ser así. En la mayoría de países, es el propietario de una marca registrada quien debe velar por sus derechos y detectar que un tercero está intentando registrar una marca que le puede afectar y gastarse un dinero para presentar oposición e impedir que el tercero obtenga el registro de la misma.

La vigilancia de marcas concedidas es una labor complicada a la vez que muy pesada, por este motivo existen empresas especializadas en la vigilancia de marcas.

Cómo funciona la vigilancia de marcas

La vigilancia de marcas es un servicio que rastrea todos los boletines oficiales de propiedad industrial del mundo para detectar solicitudes de marcas parecidas a la marca vigilada. Una vez detectada una marca peligrosa, se consulta los plazos de cada país para poder impugnarla (presentando oposición) y genera un aviso que el titular de la marca recibe en su correo electrónico.

Si el titular de la marca considera que la marca detectada es una amenaza y decide presentar oposición, el agente de propiedad industrial al cargo preparará el escrito de argumentos y lo presentará dentro del plazo establecido para ello.

Por otro lado, hay que tener en cuenta el registro de una marca en España, ya que ofrece a su titular el derecho a impedir que terceros utilicen marcas similares y confundan al consumidor. No obstante, la ley obliga al titular de una marca a ejercer dicho derecho presentando las oportunas oposiciones. Si el titular de una marca registrada no se entera de que un tercero está solicitando una marca que viola sus derechos, difícilmente presentará oposición para impedir que se conceda.

El servicio de vigilancia de una marca registrada lo ofrecen los agentes de marcas, como Volartpons, puesto que son los únicos que disponen de las herramientas informáticas para llevar a cabo dichos servicios. Generalmente, una vez a la semana el agente de marcas encargado de la vigilancia de una marca chequea las marcas similares publicadas y realiza el aviso correspondiente al titular de la marca. Será entonces cuando el titular de la marca decidirá si la marca detectada afecta o no a sus intereses y tomará la decisión de presentar una oposición para evitar que dicha marca se conceda.

Tipos de vigilancia de marcas

En caso de que se quiera averiguar si la marca cuenta con un registro, o por lo contrario, necesitas saber cómo funciona el sistema, debes saber que existes tres tipos de vigilancia de marcas:

Vigilancia de marca española

Detecta marcas nacionales españolas, marcas de la unión europea y marcas

internacionales que designen España.

Vigilancia de marcas de la unión europea

Detecta marcas nacionales de todos los países de la unión europea, marcas de la unión europea y marcas internacionales que designen cualquier país de la unión europea.

Vigilancia de marcas a nivel mundial

Detecta todo tipo de marcas, nacionales de cualquier parte del mundo, marcas de la unión europea y marcas internacionales.

Cuánto cuesta la vigilancia de marcas

El coste de la vigilancia de marcas depende del alcance territorial de la misma. No es lo mismo contratar una vigilancia de marca a nivel mundial que una vigilancia de marca a nivel de la comunidad europea. Para que tengáis una idea de precios, la vigilancia mundial tiene un coste aproximado de 350€ anuales y la vigilancia de marca a nivel de la comunidad europea tiene un coste de 250€ anuales.

En muchas agencias de propiedad industrial, al registrar una marca con ellos ofrecen de manera gratuita una vigilancia de marca a nivel español. Si uno no ha realizado el registro de la marca en España con dicha agencia siempre puede contratar la vigilancia de la marca a nivel español por un coste aproximadamente de 100€ anuales.

Quién realiza la vigilancia de marcas

La vigilancia de marcas la realiza un software informático diseñado para ello. No obstante, dicho software genera una ingente cantidad de avisos que deben ser filtrados por un abogado especialista en patentes y marcas. Si no se realiza dicho filtrado, el titular de la marca recibe tantos avisos que es probable que se le pueda pasar algún aviso de oposición importante.

Cómo presentar una oposición contra una marca

Una vez detectada la solicitud de una marca que pueda amenazar los derechos de una de nuestras marcas, se debe valorar qué herramientas disponemos para impugnar dicha solicitud de marca mediante una oposición contra la marca detectada. Generalmente, las herramientas son registros de marcas anteriores, pero también se pueden utilizar argumentos de mala fe, notoriedad, etc.

El escrito de oposición contra la marca registrada debe realizarse de manera correcta, puesto que en caso contrario el examinador de la OEPM o la Oficina al cargo de resolver, decidirá que las marcas pueden convivir y provocará que existe otra persona en el mercado con el derecho a utilizar una marca idéntica o parecida a la tuya.

El plazo de oposición depende del país. En España, por ejemplo, se disponen de dos meses a contar desde la publicación de la marca para que terceros puedan presentar oposición. En Europa, por el contrario, se disponen de tres meses a contar desde la publicación de la marca para que terceros puedan presentar oposición.

Cuánto cuesta presentar una oposición contra una marca

El coste de presentación de una oposición depende del país. En España presentar una oposición tiene un coste aproximado de 400€ mientras que en Europa es de 700€. El precio también depende del agente de la propiedad industrial que la realice. No es una buena idea intentar ahorrar dinero en oposiciones. Un mal escrito de oposición no es efectivo y la oposición se pierde. Contra la concesión de una marca que afecte a tus derechos se puede interponer un recurso, pero este es mucho más caro. Aun así, si quieres saber más sobre el registro y vigilancia de marcas, contacta con nosotros.